Báo cáo kế hoạch cụ thể:
Cháu đi luôn vào nội dung chính.
-Hình thức quyên góp:
+ Quần áo cũ và mới ( cấm áo 2 dây và váy ngắn), khăn găng mũ tất len, giày dép...
+ Sách vở, truyện tranh, báo thiếu nhi, đồ dùng học tập...
+ Đồ chơi trẻ em, chăn ấm, bánh kẹo....
+ Gạo (tối thiểu 2 kg), muối ( tối thiểu 1 kg), cá khô (tối thiểu 1 kg)....
-Người phát động phong trào: Võ Thị Nga, thị xã Sơn Tây, Hà Nội.
-Người được hưởng quà tặng: Trẻ em xã Lũng Cú, huyện Đồng Văn tỉnh Hà Giang.
-Tổ chức đứng ra nhận: Xã Lũng Cú, huyện Đồng Văn tỉnh Hà Giang.( có văn bản xác nhận kèm theo).

-Thời gian quyên góp: từ ngày 25 tháng 11 đến ngày 25 tháng 12 năm 2009.
-Thời gian chuyển: đầu tháng 01 năm 2010 ( càng sớm càng tốt).
-Đội tình nguyện viên (TNV) hiện tại:
*Tại Hà Nội: 08 người
*Tại Hà Giang: 01 người
-Số thành viên quyên góp tính đến thời điểm này :05.
##Cách thức chuyển quà lên Hà Giang:
- Đối với các bác (bạn) ở Hà Nội, chúng cháu( mình) sẽ nhận đồ rồi giúp đỡ vận chuyển. Các bác (bạn) muốn quyên góp thì thực hiện 1 trong 2 cách sau (khuyến khích cách thứ 2):
+Cách 1: Gọi điện đến số máy 0953012356- gặp bạn Nga để thông báo địa chỉ nhà, các bạn TNV sẽ đến đúng địa chỉ để nhận.
+Cách 2: Các bác (bạn) mang quà đến trước cổng trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội vào tất cả các buổi sáng từ 9h đến 10h rồi gọi điện đến số 01649614008- gặp bạn Thực. Bạn ấy sẽ ra chỉ dẫn.
==> Các bác (bạn) chú ý: Chúng cháu (mình) sẽ có bảng ghi đầy đủ các nội dung như: Ngày, tên, nick name, địa chỉ, số điện thoại (nếu có), tặng hàng gì thì tick luôn vào ô tương ứng. Kính mong nhận được thông tin chính xác từ các bác( bạn).
-Đối với các bác (bạn) ở khu vực khác:
Cách duy nhất là gửi thẳng từ bưu điện lên Hà Giang theo địa chỉ: Lê Đăng Hạnh, bí thư xã Lũng Cú, huyện Đồng Văn, Hà Giang.( ghi bên ngoài nhờ gửi cho trẻ em Lũng Cú).
==> Chú ý: Chúng cháu (mình) không nhận từ các tỉnh khác lên Hà Nội vì sẽ phải chi thêm chi phí vận chuyển không hề nhỏ.
-Nhiệm vụ của các TNV:
+tuyên truyền, kêu gọi vận động mọi người, bạn bè người thân cùng hưởng ứng.
+Tham gian đầy đủ, nhiệt tình và có trách nhiệm.
+Đi đến nơi về đến chốn.
-Cách thức vận chuyển quà từ Hà Nội lên Hà Giang:
Đóng thành thùng và chuyển bằng xe khách, phí mỗi thùng dự tính là 25000 đồng, bạn Quỳnh Nga có thể chuyển được 08 thùng. Các bác(bạn) muốn đi thì đăng kí với bạn Nga, dự trù kinh phí khoảng 400000 đồng/người là khoản đi xe, còn các khoản phát sinh khác như ăn uống, ngủ nghỉ sẽ được chu cấp.
-Cách thức phát quà:
+quà tặng chủ yếu cho trẻ em trong trường học dân nuôi nội trú; ưu tiên cho các em có hoàn cảnh khó khăn.
Yêu cầu khác: Các TNV nếu có máy ảnh không được sắp xếp các bé thành 1 hàng rồi chụp--> trông rất khó coi;nghiêm cấm chụp hình ảnh không hay.
CHÚC CHƯƠNG TRÌNH THÀNH CÔNG TỐT ĐẸP.!
------------------------
Cháu mong các bác đóng góp ý kiến và cùng tham gia ủng hộ để cho chương trình được thành công tốt đẹp, chúng cháu xin chân thành tiếp thu và cảm ơn ạ.